Husker du 10 minutters planlægning hver morgen?

Forberedelse og atter forberedelse

… fik jeg engang at vide af en mentor. For mig har det gjort en kæmpe forskel. Jeg har nemlig behov for at forberede mig – for at ramme plet. Så jeg har samlet lidt gode råd til systematisk at forberede og planlægge på den gode måde.

Lav en digital To Do-liste

Skriv To Dos i bydeform. Det er simpelt og gør det klart, hvad du skal.

• Skriv til Helle, Logistik
• Ring til Peter Laursen

Jeg bruger Trello, der er digitale “gule sedler”. Trello giver dig overblik og kan deles med dem, du arbejder sammen med. Det er endda gratis og hvem har ikke brug for overblik?

Den vigtige forventningsafstemning

Inden en større projektopgave er det vigtigt at tale alle delopgaver igennem. Hvad kan du tilbyde? Hvad skal der helt konkret laves? Er der huller i forhold til, hvad du og kunden ønsker?

Det kan ikke siges tydeligt nok, at der skal være en klar aftale om, hvad der skal laves. Send listen med aftalte opgaver til kunden og følg op, når en delopgave er løst. Tydelighed skaber arbejdsro og klarhed.

Lav med succes en drejebog

Jeg har gode erfaringer med at lave en drejebog til mine ledere inden events og vigtige møder:

• 9.00: Vi møder ind
• 9.30: Henrik præsenterer program, Hanne er mødeleder osv.
• …
• 16.00: Henrik præsenterer de emner, som der var enighed om og forklarer, hvad der skal gøres fremadrettet

Det skaber igen afklaring om, hvem der gør hvad.

Lav en kort plan til medarbejdere

Hvis du vil have færre spørgsmål fra kolleger til møder og events, er det en god ide at give dem en plan, når de ankommer. Her kan de læse programmet, hvornår og hvad de skal spise, hvornår de starter næste dag osv. Det kan virke detaljeret og unødvendigt, men det giver færre praktiske spørgsmål undervejs. Alle ved, hvad de skal, og du får ro til at lave dit arbejde.

Tak for sidst siger bare så meget

Det er altid en god ide at afslutte møder og events med at sige tak for sidst. Det er ikke kun almindelig høflighed, men ris og ros kommer mere naturligt, når der bliver sagt tak for sidst og giver et godt input til næste gang. Derudover skal du selvfølgelig vedlægge PowerPoints mm.

Hav en god dag 🙂